Paiements à confirmer
En fonction de l’autorisation (cf. plus bas) définie pour un compte, les paiements saisis doivent être confirmés par d'autres personnes.
A ce point du menu sont affichés tous les paiements que vous devez encore confirmer.
Il existe diverses formes d’autorisation pour les comptes
- Pas d’autorisation: sous „Extrait de compte“, possibilité de consulter toutes les comptabilisations, mais pas d’autorisation pour la saisie ou la mutation d’ordres.
- Etablir des paiements: possibilité de saisir et de muter des paiements, mais pas de les libérer. Ces paiements s’accompagnent alors du statut 'saisi' et doivent être confirmés, soit par deux personnes ayant l’autorisation 'Confirmer paiements' ou par une personne avec l’autorisation 'Exécuter paiements'. Ce n’est qu’à ce moment que le paiement est prêt pour exécution.
- Confirmer paiement (autorisation collective): possibilité de saisir, de muter, puis de confirmer à deux des paiements. Si l’une des personnes autorisées a saisi un paiement, ce dernier s’accompagne du statut '1ère confirmation octroyée' et doit être confirmé, soit par un deuxième utilisateur avec l’autorisation 'Confirmer paiements' ou par un utilisateur avec l'autorisation 'Exécuter paiements'. Ce n’est qu’à ce moment que le paiement est prêt pour exécution.
- Exécuter paiements: possibilité de saisir, muter et de confirmer individuellement des paiements. Ces paiements obtiennent directement le statut 'Prêt' et peuvent donc être exécutés.
Activer filtre: En activant cette fonction, possibilité de rechercher des paiements à l’aide d’un filtre.
Bénéficiaire: Par un clic sur le lien se trouvant sous cette rubrique, possibilité d’ouvrir une nouvelle fois l’ordre et d’effectuer au besoin des adaptations.
Confirmer: Les paiements sélectionnés sont confirmés. En fonction de l’autorisation, une seconde confirmation est nécessaire.
Effacer: Les paiements sélectionnés sont effacés. En fonction de l’autorisation, une seconde confirmation est nécessaire.
Imprimer: Cette fonction permet de transposer les données affichées à l’écran dans un fichier avec format PDF pour le sauvegarder et l’imprimer. Pour lire les fichiers PDF, le programme Adobe Acrobat Reader (Téléchargement sur site externe, nouvelle fenêtre) est requis.