Freigabe Zahlungen
Je nach Berechtigung (siehe unten) auf einem Konto müssen erfasste Zahlungen von weiteren Personen freigegeben werden.
Unter diesem Menü sind alle durch Sie freizugebenden Zahlungen ersichtlich und Sie können diese autorisieren.
Unter diesem Menü sind alle durch Sie freizugebenden Zahlungen ersichtlich und Sie können diese autorisieren.
Es gibt verschiedene Berechtigungen für Konti:
- Keine Berechtigung: Unter „Kontoauszug“, sind die Buchungen ersichtlich, man kann aber keine Zahlungen erfassen und auch keine Zahlungen mutieren.
- Zahlungen erstellen: Man kann Zahlungen erfassen und mutieren, diese aber nicht freigeben. Hat ein solcher Benutzer auf einem Konto eine Zahlung erfasst, befindet sich diese anschliessend im Status 'erfasst' und muss entweder durch zwei Benutzer mit der Berechtigung 'Zahlungen signieren' oder durch einen Benutzer mit 'Zahlungen ausführen' noch freigegeben werden. Erst dann ist die Zahlung bereit zur Ausführung.
- Zahlungen signieren (Kollektivberechtigung): Zahlungen erfassen, mutieren und zu zweit signieren (freigeben). Hat ein entsprechender Benutzer eine Zahlung erfasst, befindet sich diese anschliessend im Status '1.Unterschrift erteilt' und muss entweder durch einen zweiten Benutzer mit 'Zahlungen signieren' oder durch einen Benutzer mit 'Zahlungen ausführen' noch freigegeben werden. Erst dann ist die Zahlung bereit zur Ausführung.
- Zahlungen ausführen: Zahlungen erfassen, mutieren und einzeln signieren möglich. Zahlungen eines solchen Benutzers befinden sich direkt im Status 'Bereit zur Ausführung' und sind damit voll signiert.
Filter ein: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um mit Hilfe eines Filters nach bestimmten Zahlungen zu suchen.
Link Begünstigter: Durch Anklicken des Links unter dieser Überschrift öffnen Sie den Zahlungsauftrag erneut und können gegebenenfalls Änderungen vornehmen.
Freigeben: Die mittels Checkbox markierten Zahlungen werden freigegeben, je nach Berechtigung ist noch eine zweite Autorisierung vonnöten.
Löschen: Die markierten Zahlungen werden gelöscht, je nach Berechtigung ist noch eine zweite Autorisierung vonnöten.
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